La gestión eficiente de los recursos críticos exige un control milimétrico sobre cada etapa de la cadena de valor. Grupo Halpern es una organización referente en soluciones para la gestión integral y eficiente del agua en sectores estratégicos como el agro, la minería y el oil & gas. Su modelo de negocio combina áreas de alta complejidad en ingeniería y proyectos de obra con la comercialización B2B de insumos a gran escala.
Ante una fuerte expansión y con la proyección de nuevos desafíos de mercado, la compañía enfrentó el reto de modernizar su infraestructura operativa sin frenar su dinámica diaria. Para lograrlo, confió en Origami Software como partner estratégico para liderar su migración y reingeniería sobre Odoo 17 Enterprise.
Radiografía del proyecto
Empresa: Grupo Halpern
Sector: Gestión eficiente del agua / Ingeniería, proyectos de obra y distribución B2B (Agro, Minería, Oil & Gas)
Entorno anterior: Odoo 13 Community con registros manuales y planillas paralelas
Solución implementada: Migración y reingeniería integral a Odoo 17 Enterprise
Alcance funcional (Fase 1): Contabilidad, Compras, Inventario/Almacenes, Proyectos, CRM y E-Learning
Partner tecnológico: Origami Software
El Desafío: Superar las restricciones del sistema previo y erradicar la gestión paralela
Durante sus primeras etapas, Grupo Halpern operaba con una versión Odoo 13 Community. Sin embargo, a medida que la organización experimentó un crecimiento acelerado, la herramienta comenzó a mostrar limitaciones estructurales:
Colapsos operativos y volumen de datos: La plataforma comunitaria no lograba procesar con fluidez el gran volumen transaccional de la empresa, sufriendo caídas en plena operación diaria.
Proliferación de gestiones paralelas: Al no contar con módulos adaptados al modelo corporativo, muchas tareas se resolvían manualmente en planillas externas o registros descentralizados, generando inconsistencias y desvíos en la información final.
Falta de trazabilidad en obras: La asignación de insumos y materiales hacia los proyectos de ingeniería carecía de una separación física y contable clara, complicando el costeo y control por obra.
“Estábamos en una versión 13 Community que había quedado chica para el gran crecimiento de la empresa. Identificamos situaciones donde el sistema colapsaba en medio de la operación y tareas que se hacían de forma manual y paralela al ERP, lo que generaba desvíos y errores operativos.”
La Solución: Consultoría de procesos y migración a Odoo 17 Enterprise
La elección de continuar sobre Odoo, pero dando el salto a la versión Enterprise 17, respondió a dos factores decisivos: la alta capacidad de parametrización sin degradar la calidad del dato central y una experiencia de usuario (UX) intuitiva que garantiza una rápida adopción en los equipos.
El diferencial del proyecto radicó en el enfoque de Origami Software. Más allá de mapear requerimientos técnicos, el equipo de Origami aportó consultoría de negocios para cuestionar rutinas establecidas y diseñar eficiencias operativas antes de encender el sistema:
Gestión de proyectos y almacenes diferenciados (Módulos Proyectos e Inventario)
Permitió generar almacenes diferenciados por cada proyecto y llevar una trazabilidad ordenada de los insumos asignados a cada obra, asegurando la confiabilidad de los inventarios.
Esquema de compras (Módulo Compras)
Permitió ordenar el esquema de provisión para los distintos flujos operativos que conviven dentro de la organización.
Módulo Contable
Permitió a la empresa contar con un módulo contable mucho más robusto para su operación diaria.
Seguimiento comercial (Módulo CRM)
Implementado en la etapa final de la primera fase; brinda visibilidad sobre la actividad de los ejecutivos comerciales y aporta datos sobre cómo se ejecuta la estrategia comercial del negocio.
Formación y capacitación (Módulo E-Learning)
Incorporado aunque inicialmente no estaba en la ruta crítica; permite crear rutas de aprendizaje, realizar el onboarding de nuevos colaboradores en la plataforma, dictar cápsulas de formación y tomar exámenes dentro de Odoo para medir el desempeño.
La Diferencia Origami: Consultoría sistémica y soporte en tiempo real
Para Grupo Halpern, la selección de Origami Software marcó un cambio de paradigma en la relación con proveedores de tecnología:
Visión de procesos vs. programación aislada: El equipo de consultores analizó a la compañía como un sistema vivo, desafiando a los líderes de Halpern a replantear circuitos tradicionales en favor de la eficiencia transversal.
Relación de confianza técnica: Cada recomendación o módulo sugerido respondió a una necesidad genuina de valor agregado para el negocio, construyendo una alianza estratégica transparente.
Acompañamiento post-go-live inmediato: Soporte técnico con tiempos de respuesta promedio inferiores a 15 minutos ante cualquier eventualidad crítica en producción.
Al momento de elegir quién acompañe el desarrollo tecnológico de una empresa, hay que buscar un partner y no un simple proveedor. En la consultoría previa de Origami no solo hay programadores: hay personas con visión de proceso que analizan a la organización como un sistema. Y cuando tuvimos un problema en la implementación, en 15 minutos tuvimos a alguien del otro lado del teléfono resolviéndolo.”
Resultados
Con la finalización exitosa de la Fase 1, Grupo Halpern logró:
Unificación del 100% de la operación bajo un único entorno digital seguro y escalable.
Eliminación total de los registros paralelos manuales, reduciendo la duplicación de carga y asegurando datos fidedignos para la toma de decisiones directivas.
Trazabilidad de punta a punta en compras, inventarios de proyectos y canal de ventas.
“A Odoo lo resumo como la columna vertebral de nuestros procesos: es la ruta que va marcando el camino y de donde salen las distintas colectoras. Nos permite contar con información confiable y en tiempo oportuno para decidir. Y respecto a Origami, es nuestro partner estratégico a nivel tecnológico para afrontar todos los desafíos que vienen.”